追蹤者

2009年7月30日 星期四

在意


在意
每個人對自己在意的事情,就會特別的用心,而也會因此影響到自己投入心力的程度,進而展現出截然不同的行為與成效。
很多愛情小說或是影片或在真實的感情世界裡,常常都會看到情侶之間互問對方是否在意自己,有些人會回答說自己當然很在意對方,但是往往很快忘記了自己期許的承諾,甚至連對方最在意的事情根本很少放在心上,而因為在意的程度很低,所以對待對方的用心就不夠,最後給人感覺到的只是流於說說而已,相較之下如果自己真的很在意對方,那對於對方的事情就會非常的用心,會把承諾與對方最在意的事情放在心上,用行動來表示對方在自己心裡的重要性,不會只是說說而已。
而對於自己的工作是否在意,在職場上的影響也是很大的,幾個月前,我有兩位部屬都告訴我很想成為講師,當時我分別給他們兩個課程去做準備,其中某甲的學歷與專業程度都比某乙較低,但是,他卻很在意自己是否能否成為講師,因此對於課程的準備非常的用心與投入,沒多久他就開始上課,經過一段時間的磨鍊之後,終於成為某個課程的專業講師。而某乙就不同了,雖然在各方面都遠超過某甲,但是,他更在意對於學術上的專研,所以對於課程的準備用心與投入的程度,遠遠都低於某甲,所以,幾個月過去了,他還在厡地踏步沒有任何的進展。
多年的管理經驗中我帶過很多表現優秀的人,而他們能夠成功的最重要關鍵之一,就是很在意自己的表現能否得到大家的肯定,我記得以前在學校唸書時,有位老師曾經告訴我,一句影響我很深的名言「事情沒有會不會,只有心理在意或不在意」,如果當我們心裡真的是很在意這個人、這件事情,那投入的程度都將於遠高於一切,那任何的困難、挑戰的問題都能夠迎刃而解,所以,當我們感受到一個人老是拿很多藉口來推遲與解釋,那就只有一個原因,那就是對這件事情或對自己「不在意」。
在心理學有談到說,人的行為源自於他的心理的認知與想法,所以當人的內心深處有強烈的喜好思維時,就會改變自己的行為,這就是我們所謂的態度,而態度就是決定所有成敗的關鍵,這也等於告訴我們說「如果你想成功、想得到更好的結果,應該找尋自己會很在意的工作、事情或者是人」,這就是所謂的合適性,這樣自己的人生才會更加的開心與幸福。

2009年7月15日 星期三

2009年再訪北京


2009年再訪北京
每次到北京都有不同的感受與心得,這次造訪了北京非常有名的-「煙袋斜街」與「南鑼鼓巷」,也探訪了北京故宮與八達嶺長城,感受很多也更深入體會了北京古城道地的文化。
因為職務與工作的調整,所以,我已經有一年多沒有到北京出差了,這次剛好去安徽出完差之後,轉到北京辦公室去上課,也順便安排到北京幾個景點逛逛,跟前幾次最大不同的是,這次我有北京當地的同事與大姐當引導,嘗試與參訪的都是老北京道地的「風味」,所見所聞也都較以前更深入,對我而言不管春、夏、秋、冬,北京都有其不同的風貌,而我自己也幸運的,都曾在這不同的季節造訪過北京城,享受著每個不同季節的北京美景,而北京城也因為舉辦了2008年的奧運,整個城市展現出了另種不同的風貌。
現在到要看古色古香的「北京風味」已經很少了,大概只有到「煙袋斜街」與「南鑼鼓巷」,可以看到一些,而在「煙袋斜街」除了舊式的建築外,還有很多北京古味的飾品可以購買,而緊鄰在後的是有名的「北京酒吧街」,尤其在夜晚時分,這邊的人潮洶湧、美女如雲,好像整座北京城的漂亮女生都湧現於此,而距離「煙袋斜街」不遠的「南鑼鼓巷」,這裡自成一區展現不同的風格,每個建築物都有其獨特的風味,更棒的聯結左右的每個巷道,都是北京舊有的胡同,也有號稱北京「最牛」的迷你小酒吧,一天只招待15位的客人,當然在「南鑼鼓巷」也是充斥著很多人來人往的觀光客,也是很多穿著入時的美女穿梭於此,朋友告訴我說『如果要看北京美女,除了到王府井之外,大概就要到「煙袋斜街」與「南鑼鼓巷」來看囉!』。
而這次我也特地再次造訪了北京的故宮-「紫禁城」,離我上來訪已經整整10年了,我們整整耗了4個多小時,都還沒把整座紫禁城給完全逛完,我笑著跟同事與朋友說「帝王的皇宮蓋的這麼豪華與氣派,難怪歷史上有這麼多人拼死都想要當皇帝」,也許可能因為北京夏季的天氣也炎熱,再加上週末與暑假的關係,觀光客也人潮洶湧,幾乎每個地方都很擁擠,無處可以休息,所以,整個人走到都有點快要虛脫了!而皇帝除了生前住的講求氣派之外,往生了之後也要搞的轟轟烈烈,在明13陵的「長陵」,也就是明成祖永樂皇帝的陵寢,可以看的幾乎是紫禁城的縮影,當時心裡頭覺得「皇帝」這種職位,除了享福之外還是集權力於一身,不用付出卻可以搜括普天下的民脂民膏,全為了自己與後代,難怪會被歷史所淘汰。
當然只要我有到北京,長城是一定會去造訪的,這次因為時間與體力的考量,所以我們選擇了離市區較近,又容易攀爬的「八達嶺」長城,其實這裡跟我造訪過的「慕田裕」與「司馬台」各長城中,最大差異在於這裡太過於人工化與現代化,而也因為距離北京成較近,所以,也是觀光客來造訪的人最多的地方,人潮洶湧讓人想靜靜的拍張照片都很難,讓我聯想到上次在「司馬台」長城,造訪的觀光客稀疏,成了很強烈的對比,不過畢竟「八達嶺」長城,是北京各長城中最有名氣的,能在這次來訪也算是種收穫吧。
而離我們公司與住宿最近的「北京大學」與「頤和園」,也是本次我們拜訪之處,北大我幾乎每回來北京都會去逛逛,但是因為實在太大,每次都沒走完,這次有幸剛好有機會可以去租用腳踏車,來騎乘遊逛整個北京大學,我常覺得如果年輕人在北大唸大學,沒有好好談一場戀愛,那真的是非常可惜的,因為「北京大學」整個校區就像瓊瑤小說裡,所構思的如詩如畫般地美麗!到了「頤和園」就會聯想到當年慈禧太后為了修建這座花園,挪用了清朝海軍軍費,也導致了後來甲午戰爭的失敗與馬關條約的締約,造成了台灣被割讓給日本的原因,「頤和園」的昆明湖又大又美,還有美景如雲的萬壽山,真讓人覺得慈禧太后奢侈與滿清的放蕩,把國家搞成這樣,滿清政府不亡國才怪,所以只徒留了這些美麗的景色給後人瞻仰與觀賞了。
而本次我覺得最大的收獲是嘗了很多北京傳統美食,除了北京有名的烤鴨、刷羊肉火鍋之外,我們在內行人我姊的帶領下,到了「石剎海」所屬後海北研的「孝友胡同」的「九門小吃」,說真格的這邊真的好難找,連很多計程車師傅都不知道,或者也不願意載我們過來,因為它是位於北京交通最容易擁塞的北京市「西城區」,當我們下車拖著飢腸轆轆的步伐走了一段之後,等看到了那座古色古香的門牆時,也同聞到了充斥於空中的美味,這邊幾乎集中了地道的北京美食,等一進廳院內,「兩整排的小包間」出現其中,再往裏走時就發現原來「別有洞天」,這邊齊聚了小腸陳、爆肚馮、茶湯李、年糕錢、乳酪魏、羊頭馬、豆腐腦白等11家傳統小吃的店鋪與傳人,每個對我門而言是既陌生又有趣的「牌匾」,以及一張張掛滿牆壁的老北京的黑白照片,讓人激動不已,而這邊有名的菜色有麻豆腐、炒肝兒、炸咯吱、銀耳、羊雜、杏仁霜、松肉、卷果、豆汁,焦圈,鹹菜、褡褳火燒、爆肚馮…….等等,真的是美不勝收,這裡是以九個雅間分別以老北京裡城的九個城門來命名,因之取名為「九門小吃」。(北京有裡九七外之說,裏城的九個是前門、宣武門、阜成門、西直門、德勝門、安定門、東直門、朝陽門、崇文門;外城有七個是東便門、廣渠門、左安門、永定門、右安門、廣安門、西便門!而其他門像是地鐵轉運中心的復興門等,都是為了交通的方便,分別在後來所建造的,所以都不包括在裏九外七的正式城門裏)。
這次的北京之旅讓我獲益頗多,我想北京還有一些我很想去但是還沒去過的地方,像是軍事博物館與周口店的「山頂洞人博物館」,還有秋天最美的香山等,都是我下次造訪北京時預計的行程,再見了北京,期待下回的來訪。

2009年7月7日 星期二

安徽之旅


安徽之旅
在台灣唸中國歷史,有很多人物與地名都在「安徽」,不過,這次來到安徽卻讓我有更多的意外收穫,除了增廣見聞之外,也體會到了所謂「淮南豆腐」的美味,真是所謂的「百聞不如一見」啊!
在歷史上我們常常會看到「黃淮平原」這個字眼,而「黃淮」指的就是黃河與淮河,這也是中國人的發源地,也可以說整個中國歷史有很多人、事、地、物,都是在這兩條河川附近發生,而安徽省的大部分區域,都在淮河流域週遭,因此,這個地方自古以來,就是地靈人傑,締造了很多歷史事情,也出了很多的歷史名人,比較為人所熟悉的,像是老莊學說的老子與莊子、張良、周瑜與曹操、華陀、包青天包公、朱元璋、曾國籓與李鴻章...等人,而安徽出來的政治人才,一直以來也都有所謂的「治國不治省」的傳言,這些都也是安徽人津津樂道,引以為傲的光榮傳統。
這次雖然只短短的停留了兩天多的時間,不過,我有幸在中央人資所林青蔚學長的引導下,拜訪了合肥一些名勝古蹟,而也因公需要去了趟淮南市,在合肥我去了包公園參觀,我想很多人可能都跟我一樣,以為包公是河南開封人,而且有著黑麻麻的臉,而且額頭上有著月亮的天眼,可以「日審陽、夜審陰」,還有就是那三支專門誅殺壞人的鍘刀(龍頭鍘、虎頭鍘、狗頭鍘),其實來到這邊才知道,原來包公是如假包換的安徽合肥人,有著潔白書生般的臉孔,更令人驚訝的是他一生中只有彈劾貪官,根本沒有開鍘殺過任何人,更有趣的是我們在台灣最津津樂道的「包公審陳世美」,誅殺了貪圖名利而捨棄元配,贏取公主的駙馬爺陳世美,經過歷史學家考證,包公是宋朝而陳世美卻是明朝人,兩人差了好幾百年的世代,根本不可能兜在一起,我當時青蔚學長說「可能當時明朝的陳世美,得罪了那位編劇家,結果就被狠狠的給編成戲劇,惡名流傳了千古」。
來到安徽除了玩,當然也得要來品嘗這邊的好吃東西,這次在合肥品嚐了當地有名的小龍蝦,還有幾道的安徽菜,不過,最棒的就是到有「中國豆腐之鄉」的淮南市品嘗了豆腐餐,據說豆腐是西漢漢武帝時的淮南王劉安發明的,古籍記載劉安在淮南八公山上煉丹時,曾不小心將石膏混入豆漿裡,經化學變化成為豆腐,而每年的九月十五日是淮南的「豆腐節」,會有幾百道以上的由豆腐製做成的佳餚,在當地宴請外賓,這次我在當地大學的餐廳,品嘗了好幾道豆腐佳餚,他們也盛情邀請我今年的豆腐節務必再來一趟淮南,而安徽除了這些好吃的名菜之外,安徽的酒也是有名的香醇,不過,因為我不是很會喝酒,所以也不懂得品嘗酒的美味。
個人覺得這一兩年我到大陸工作,除了體驗到很多的經驗,帶領了很優秀的團隊成員外,也結識了很多好朋友,這次在合肥還巧遇一對在上海HR工作的夫妻倆,老公是台灣人,老婆是上海人,兩天相處下來還真的無話不聊,想想我們居然能夠有緣在安徽相遇,還真是巧妙的一件事情,我想因為工作需要,安徽我還會有機會再去的,除了淮南的豆腐節,中國最美的山-黃山,還有從高中一直讀到1948年徐蚌會戰發生地-徐州與蚌阜,以及朱元璋出身地-鳳陽,還有聽說保存非常完整的古鎮,也是近代中國火車之父詹天佑的故鄉-徽州府婺源縣(現歸江西省),都是我可以去探索與造訪之處,安徽!我們下次見囉!~

2009年7月2日 星期四

承擔責任


承擔責任
在職場工作能力固然重要,但更重要的是願意對自己的工作負責,很多人具備了很強的專業,也能侃侃而談的表達,但是,當面對問題時所表現承擔,卻令人搖頭,這都會讓週遭的長官與同事搖頭,也等於扼殺了自己未來的發展。
最近我有個部屬在工作上犯了錯誤,當我把他找來詢問狀況時,他不僅不願意承認錯誤,反而還認為錯誤是別人造成的,而現在的流程與辦法都不是很完善,更是造成這個錯誤的原因之一,聽完之後我很生氣的告訴他「這件事情本來我並沒有要嚴厲處罰你,可是因為你對於事情承擔責任的態度不佳,我決定要追究你在這件事情應該負的責任」,這位同事其實在專業能力部分都還不錯,但是當面對要承擔責任時,就會退縮不前,甚至會推卸責任,不願意去承擔,讓我與他的主管常常對他的行為非常的無法接受,因此,他也失去了比別人更多的機會。
很多人都只會認為在職場工作,重要的是自己的能力,而往往卻疏忽了當面對事情與責任時,願意承擔的重要性,尤其是做錯事情時,是否能夠願意誠實以對,這都是除了能力之外,人在職場是否可以成功,非常重要的因素,美國西點軍校與台灣陸軍官校的校訓都有「責任、榮譽」兩句話,這兩件事不管在軍中或是企業都是非常的重要,也是一個人可以承擔責任的行為指標,如果人具備了榮譽感,他就會有強烈的責任感,願意去承擔與面對任合的問題與錯誤,而不會去選擇逃避與推卸應負的責任。
在我擔任主管20多年的經驗,我認為一位好主管除了願意培育與教導部屬之外,重要的是能具備「願意承擔責任的魄力」,因為不管決定是由主管或是部屬來決定,主管就要能有承受一切後果的Guts(膽量),而不是再發生事情之後,就把責任推給部屬,而這也是一位主管必須具備的職能/勝任力(Competency)之一,所以,只要主管願意去承擔責任,就能讓團隊的士氣可以更加的凝聚,達到團隊建立與團隊合作(Team building and Team work),這在很多管理學上都有這樣的說明與提示,只是,說的很容易,但要做到可是很困難,這也是我們身為主管要不斷修煉的部份。
在人生與職場的道路上,我們必須要承擔很多事情與責任,我想這是也可以將它視之為成長與學習,畢竟人的「肩膀」,不是一兩天就可以堅硬起來的,也是要慢慢的讓自己學會怎樣才是真正的「承擔」,而不是勉強或是好強的去「承當」不該或不屬於自己責任與能力範圍的「責任」。

2009年6月30日 星期二

慶祝「e-HR Club」十年有成


慶祝「e-HR Club」十年有成
在職場中最難經營與延續的組織,就屬非營利性的社團莫屬,畢竟要靠一群人長期投入意志力與熱誠,是非常有挑戰與困難的,e-HR Club就屬於這種「人資人員的社團」,它靠著一批又一批的熱心HR朋友,憑藉著想學習的心,從無到有到今日的茁壯。
在台灣有很多由人力資源朋友組成的組織,有社團法人組織的,也有由產業或是專業領域人士組成的,也有自動自發組成的,而這些HR社團都是伴隨著台灣人力資源領域成長的重要搖籃,我自己進入HR10多年來,也曾經加入或參加過不少人資社團,但是,投入時間最長、精力最多的應該就屬於e-HR Club,我還曾經擔任過這個社團兩年會長的職務(2003-2005年),很多人都曾經很好奇的問過我「Peter,到底e-HR Club有什麼魅力?讓你願意花這麼多時間在那裡?」,說真的e-HR Club的知名度都沒我高,但是,因為有一群願意學習與犧牲的朋友,感動了我也影響了我!這是讓我願意投入這麼多時間與資源的原因所在。
2001年6月11日,當時在宇博電子HR任職人資部經理,跟我將近10年交情的April(林娟),打電話邀請我當晚參加一個名叫「e-HR Club」人資聯誼會,所舉辦的活動,因為那一晚分享的主題是「教育訓練所遭遇的困難」,分享者是當時任職友立資訊人力資源部黃日晴經理,因為April覺得我在訓練發展有些經驗,所以共邀我一起參加,我自己覺得這是個很棒的學習機會就去參加了,當晚我還記得是在復興航空公司會議室,我在那邊還碰到我在中央人資所的學妹,她是復興航空的人資部主管,那天大約1個多小時的分享過程,是我第一次接觸e-HR Club,感覺這裡比其他人資聯誼會多了些溫馨與熱誠,不過,我作夢也沒想到因為這麼的一面之緣,居然注定了我與「e-HR Club」將近10年的情份。
1999年春暖花開的三月「台大校園徵才活動」,一群網路公司的HR主管結識彼此,面臨工作中之困境苦無共同分享之機制,乃組成聯誼會,因期許能藉由網路電子化來互通有無,故乃取名為「e-HR Club」,初期是在於每月的聚會,有各公司來彼此分享實務的經驗及交流課堂上所學之知識,共同互助研擬解決工作中之難題,也是為何這個聯誼會要以「e-HR」作為這個社團名稱的原因,這是「e-HR Club」最早的第一階段,所以這時候的成員也僅限於網路公司的成員
2001年之後由於網路泡沫化,原有之成員分別轉戰至其他產業之人資單位任職,因此e-HR Club不在侷限於網路公司之人資從業人員,開始廣納各產業之人資人員,每月由會員輪流就自己專長與公司特長,提出來跟所有會員分享,而會員是採自由報名參加,沒有任何的權利與義務,又因為沒有組織與幹部跟會長,如果無人願意分享就會造成學習的空窗期,而課程是以分享與討論方式進行,課程結束後會有熱心夥伴,分發課程內容整理,這可以算是「e-HR Club」的第二階段,而我也是在這個階段加入到這個人資聯會。
2002年開始為了因應訊息萬變與全球化,HR面臨日益複雜與廣泛之問題,每月聚會方式也開始調整為廣邀各產業標竿HR前輩傳承與教導知識經驗,為了支付講師會與場地費用,我們開始採取會員制,會員必須繳交年會2000元,而且推選會長與組織幹部,而除了每月的固定課程之外,每年也會有一次兩天一夜的workshop,也會安排一次企業參訪,老實說,這樣的費用可以參加這麼多活動,在業界算是非常的便宜,曾經邀請過上課的有美商甲骨文、中興保全公司、明基電通、美商飛利浦、友達光電、台積電、中美和、城邦集團、台灣應材、104人力銀行、匯豐銀行……等,各大企業人資主管,這算是「e-HR Club」的第三階段,而我本人也自本階段擔任第二任與第三任的會長。
2005年以後在後任幾位會長帶領下,「e-HR Club」進入了新的階段,在眾多年輕有為的幹部協助下,開始嚐試更多不同的改變,除了保持原有的課程之外,像是增加了讀書會與戶外活動,而每年的年會(兩天一夜),活動一次比一次還精采、有趣,課程題目更貼切時事與HR的需求,會員也一舉突破百人以上,這真的是件非常不容易的事情,尤其現任會長Fen在這兩年,大膽的用了很多年輕人擔任幹部,這些優秀的年輕人發揮的創意與作法,以及不遲辛勞全心投入的精神,這讓我對7年級生有了不同於以往的認知與看法。
今年恰逢e-HR Club成立10周年,下個月中在台北很多義工幹部正努力籌辦一場慶祝活動,雖然我人長期在大陸工作,但是,我的心情跟他們一樣都是非常的開心,其實這些年在e-HR Club認識了很多好朋友,也很高興能與這群願意犧牲自己休閒時間,而投入義工的工作,當其他會員只要繳費就可以享受很好的課程與活動時,其實舞台的背後卻是,因為有這一群默默投入事前工作,才能確保課程與活動的正常舉行,很多人都會以為「只有傻子才會願意去做這些無給職的工作」,但是,不管因為這些投入,讓他們在未來不管在生活或是職場,所得到的與所成長的,都遠遠高於其他人,畢竟人生很多有很多事情是不能用「利益」來衡量的,而對我而言這幾年能與群「歡喜做,甘願受」的好朋友一起奮戰,我心有榮焉,也充滿在我內心歡喜的回憶中,期許「e-HR Club」能在邁入下個十年時,能夠更加的蓬勃發展。
最後要感謝「e-HR Club」能一直維繫這10年的精神人物,首任會長Alan周大哥,因為您的願意奉獻,這個聯誼會才能持續下去,還有曾任會長的Alex黃、Wily陳,以及現任會長Fen,謝謝你們的奉獻,還有就是默默服務的這群義工-Joyce林、Jessica許、Lyn李、Jack林、Sophia吳、Stanley陸、Emily陳、Vivian曾、Sylvia蘇、Evlyn湯、Cindy劉、Cherie顏、Rita莊、Heidi侯、April林……等等10年來曾經一起努力過的「e-HR Club」義工伙伴們,我想說「有你們真好!~」

2009年6月28日 星期日

完美的HR團隊


完美的HR團隊
這些年在人資領域颳起了一陣AO(Account Service Officer)的風潮,很多人都很期望能有機會去嘗試與擔任AO這個角色,只是如果沒有優秀的CO(Central Officer)團隊來支持,AO制度在組織還是一樣無法成功的,而且AO的角色也並不是每位HR都合適的,除了能力考量之外,重要的還是要考量人格特質。
前幾天跟幾位HR朋友在聊天,很多人對我們組織所推行的A O(Account Service Officer)制度,都感到非常的有興趣,突然我話鋒一轉反問他們「怎麼都沒人對CO(Central Officer)團隊感到興趣啊?」,大家都笑著告訴我「CO team不就是傳統HR功能嗎?那沒什麼特別啊!」,我搖搖頭告訴他們,雖然感覺是一樣的,但是做法完全不同,而且整個AO制度如果沒有很強的CO團隊來支持,是不可能成功的,更何況不是每個人都適合做AO的,而且每個組織的AO所被賦予要扮演的角色都不一樣,對於AO的需求也就有所不同,這時候CO所扮演的角色就非常的重要,兩者都是缺一不可的。
目前自己帶領的HR部門,我把AO團隊稱為「前台」(The downstage)、CO團隊稱為「後台」(The upstage),其實要在跨兩岸又在工廠做好AO制度,除了AO的規範要齊全,前台人員必須提供「服務與諮詢」能力外,CO團隊的每個功能單位,都可以依照每個AO所服務「Site」不同的需求,快速回應與提供「管理協助與顧問」的角色,更是成敗的關鍵所在,畢竟每個AO所服務的「Site」都完全不一樣,有可能是不同的產品線,或是功能性的不同(研發中心與行銷中心),或者是因區域性的不同,所以每個「Site」的人力資源也都會有所差異,因此管理的模式與能力,也因人的不同而有所差異,所以在AO制度下的CO團隊,常常要跨部門或是跨兩岸,來組成「專案」小組,協助AO團隊去解決每個「Site」的問題,這些都是以前採「功能性」組織運作的HR單位,所沒有碰過的挑戰。
由於AO團隊擔任的是「前台式的顧客服務」,等於是第一時間的要去面對與解決顧客的問題,因此,通常我們在挑選到「前台」擔任HR的人,都會選擇具備較有「親和力」、能夠面對「壓力」、與擅長「溝通」的人來擔任這個職務,我在AO制度HR組織服務的經驗,深刻的了解到,如果「前台」在第一時間沒有做好顧客關係,以及初步的把問題給解決,那等問題到了「後台」,往往都是要花好幾十倍的時間來解決,甚至對組織造成了無可彌補的傷害,也都會影響了整個HR團隊的聲譽與專業性。
當然除了對外所面臨的問題要及時處理外,其實在AO制度下的HR單位,面對最大的挑戰,是來自於內部之間的協調與整合,因為人力資源管理的服務與工作,都是完整且連慣性,因為AO制度的規劃,要將HR工作的負責單位,分成為「前台」與「後台」,這之間會造成很多重疊、沒人理的權責不分的工作事項,甚至常常內部因之起了很多次的衝突,對顧客而言才不會去管你是「前台」還是「後台」,只要服務不佳,滿足不了他們的需求,他們就會責難於整個「HR」單位,雖然我們有固定「產銷會議」,也就是「前台」與「後台」人員的互動與溝通會議,但很多衝突的發生都是即時性的,而工作也很難每一項都分的很詳細,而這之間又會因為服務「Site」性質、直線主管個性不同,甚至「前台」HR核心專業能力的強項不同,而使得「後台」必須投入的程度也有所不同。
舉個例子來說吧,如果服務甲「Site」的HR「前台」人員,是從事HRD出身的,那當自己服務的「Site」,碰到有關於HRD方面的工作,可能他自己投入程度會高於「後台」,如果他的HRD能力已經到了專家級,那有可能「後台」的T/D部門都沒比他強,如果在沒有很多的溝通與強而有力的制度規範下,可能他會本末倒置,來引導「後台」的T/D部門來進行HRD的工作,而「Site」性質與直線主管的個性不同,又常容易引發「前台」與「後台」之間的衝突,尤其如果「前台」的績效有部份或是大半是由「Site」主管來考核時,有時候還會造成「前台」對抗「後台」的事情發生,而這些衝突與挑戰,除了是「前台」與「後台」的主管以及我自己要親自去處理外,「後台」HR的「問題解決」的能力,是「前台」HR可以昂首向前的重要支柱。
這些時間我常常以「We are the same team」,來激勵與鼓舞我們整個HR團隊,因為,要讓HR「前台」與「後台」人員,變成完美的團隊,只有不斷讓每個人的心裡面都認知不管自己是在那個部門,不分彼此都是人力資源組織的成員之一,在這我也藉此跟有志於想在AO制度HR組織,從事「前台」服務的人資朋友分享與了解,一個成功的HR Account service制度,是要在「前台」與「後台」人員彼此密切、相互合作與支援下,才能共同完成的目標,不管那個角色都是HR團隊所不能或缺的,也都是一樣重要的!

2009年6月26日 星期五

將能而君不御者勝


將能而君不御者勝
有能力的幹部最怕凡事都要管的老闆,從歷史上、軍事作戰史、或者是現代企業的經營史上,很多最終失敗的組織並不是缺乏有能力的「將」,甚至組織整體能力都高於對手,其失敗的原因就在於「不懂授權的老闆」,這是領導統馭最忌諱的名言,適用於任何組織、任何時代。
最近有位朋友跟我談到自己在工作上所面臨的困境,朋友的老闆是那種凡事都要事必躬親,而且不論事情的大小都會想插一腳,朋友無奈的告訴我說「老闆連每個部門的支出費用、到自己部門底下的小職員都要管,組織設了這麼多主管,根本都不被授權」,朋友最後跟我說「很多同事都有不如歸去的感受」,而朋友的公司本來在某領域曾經叱吒一時,但是公司這些年確逐漸走下坡,公司失去競爭力的主要的原因有很多,但是,最重要的是他們老闆不相信主管且不願意授權,這是很多人共同都有類似的慘痛經驗,不論從歷史上、軍事作戰史、或者是現代企業的經營史上,很多最終失敗的組織並不是缺乏有能力的「將」,甚至組織整體能力都高於對手,其失敗的原因就在於「不懂授權的老闆」,這是領導統馭最忌諱的名言。
時光回到1945年,由國府所主導的八年對日抗戰終於勝利,當時國民黨政府擁有三百多萬的精銳國軍,不僅身經百戰而且幾乎都接受美式裝備,以及美軍的嚴格訓練,尤其在當時號稱國軍「五大主力」的幾個部隊,更是在抗戰末期連日軍都「聞風散膽」的精英部隊,相信只要讀過這段歷史的人,對於領導這幾支部隊的將領,像孫立人、張靈甫、杜聿明、廖耀湘、黃百韜、邱清泉等人都是當時「耳熟能詳」的優秀將領,不是從黃埔軍校畢業的精英,就是美國維吉尼亞軍校出來的高材生,但是短短不到幾年,整個中國大陸就拱手讓人了,為什麼機械化的精兵,會輸給小米加步槍的解放軍?
如果不從政治或經濟,只從軍事角度來看,在孫子兵法謀攻篇裡就可以找到答案:「故知勝有五:知可以戰與不可以戰者勝,識眾寡之用者勝,上下同欲者勝,以虞待不虞者勝,將能而君不御者勝」,而最後一句「將能而君不御者勝」,是指說將帥有指揮才能而國君不加以牽制的,才能取得勝利,當年老總統總愛是從幾百公里外的南京,直接指揮前線行動,前線將領事事受到掣肘,不敢依照戰況判斷行動,因而貽誤了整個戰機。
而領導者最糟的不只是越權,如果隨個人喜好隨便下達指示與命令,可能對組織所造成的傷害更大,孫子在謀攻篇也說到「故君所以患於軍者三:不知三軍之不可以進而謂之進,不知三軍之不可以退而謂之退,是謂靡軍。不知三軍之事而同三軍之政,則軍士惑矣。不知三軍之權而同三軍之任,則軍士疑矣。」孫子的意思是『這種領導者,不知進退,不協事權,隨意發號施令,指揮進退,這種人,叫「靡軍」,是組織的累贅!』
徐蚌會戰的總指揮杜聿明,在他的回憶錄裡談到:當時國軍的布署與行動,都無法按預定計畫實施,「不論大小情況的分析,以及部隊的調動,都要透過蔣介石的決定指示;而蔣先生本人又不能掌握全盤情況,可能僅憑一次會報就決定了指揮部署,或憑他本人靈機一動,亂下手諭;因之一切指示到了前方,不是過時失策,即是主觀武斷;前方部隊長不遵從,即有違命之罪,遵從則自投羅網」,所以訓練再優秀的人員與主管,配置再精良裝備的組織,都很難抵的住,來自最上層領導者的干涉與胡亂的來下達命令,所造成的傷害與影響。
其實,一位領導者所要做的就是掌握全局,找對的人放在合適的位置,然後做好協調的工作,試想,如果一位高階總經理跳下來做課長的事情,那這中間的副總、協理、經理、副理與課長怎麼辦?如果底下是很有能力願意做事,且承擔責任的主管,肯定沒多久要不就「意興闌珊」,要不就「擇良木而棲」,根本不能發揮出團隊的力量,尤其越高階主管的干涉作為,對組織所造成的傷害會越大,從人力資源管理的角度來看,這是人力資本在組織,是否可以發揮最大價值的關鍵要素,身為主管的人不得不查與特別謹慎的!