領導魅力的重要

領導魅力的重要
在領導、管理學中有個領導魅力的名稱，可千萬不要小看這個領導魅力，有時候決定組織成敗的重要關鍵就在主管個人的魅力上。

這些天在處理一些事情，發現組織人的問題是否能夠圓滿處理，單位的主管扮演非常重要的角色，實務上真正執行與落實人力資源管理的是直線主管，對人資部門而言，我們是公司內部顧問與制度、系統的規劃與改善者，而主管能否引導組織邁向績效與達誠任務，除了管理者的相關績效之外，在很大的部份跟主管的領導魅力有極大的關係。

好的主管靠的不只是階級與職稱，雖然有時有權力的賦予是必須要的，但是，如果有一天真的將主管的階級與職稱移除了，那單位主管還能引響整個團隊嗎？這幾天晚上在收看廣州電視，看到有幾部在描述解放軍開國將領的影集，裡面有些情節讓我覺得很有趣，也就是有些高階將領，可能因為犯錯而被從某個領導職務直接降調為基層的士兵，除了他們能夠自己能甘之如飴外，還能在很短時間內又被提拔回管理職務；不管影片是否宣染了整個過程，重點的是在解放軍的組織中有這樣的傳統，而讓人覺得有趣的是經過這樣歷練的領導者，都能証明其領導魅力的一面。

記得在上MTP講師班時，日本老師曾經問我們說「什麼是領導魅力」，當時同學們回答了很多答案，但是老師卻覺得我們的答案太集中於管理層次，而非領導的層次，也就是讓團隊成員能自動自發主動性的願意來追隨領導者，一起去執行任務或完成工作且成為高績效的團隊，這中間就必須仰賴領導魅力這個字眼，相信領導魅力所代表的不只是階級或職稱，就如某影集介紹某優秀將領，當他被解除職務時，代表階級已經不存在了，可是，組織成員卻還是願意跟隨他們一起執行任務，甚至願意託付身家性命給這些領導者，因為他們相信領導者可以帶著他們走向成功之路，一起去完成那個屬於大家建構的夢想與遠景。

我們可以去看看世界上很多成功的企業家、軍事將領或是國家領導者，就會發現他們的成功都因為都有一群優秀的人，願意跟隨他成為這位領導者，，讓自己成為菁英團隊的成員之一，而願意讓許許多多優秀的人都願意為領導者盡心盡力的賣力工作，主要的動力就是來自於這位領袖的領導魅力，他能帶領大家從艱困的環境中，不斷的突破逆境向前行，即時激勵所有人與整合群體的力量，將整個組織的人力資源發揮於極大化。

身為主管的我們，有時後也可以想想，當我們都拿掉了職務與階級，我們還剩下什麼？還有多少組織成員願意跟隨我們？也許就可以釐清自己是否具備了領導魅力了。

培養部屬是誰的責任?

培養部屬是誰的責任?
很多主管從不認為培養人才是自己的責任，而把這些問題都歸給HR單位，因為大部分的主管，都只想要部屬為他們去做事與執行任務，而沒有去思考過部屬的發展與未來，當然也就難把好的人才給留住！

每年到了年終的這個時候，也是每個部門與主管在檢討部屬年度績效的時間，絕大部分的主管這時最在意的是，自己部屬這一年到底達成與完成多少工作，鮮少有主管會去認真與部屬檢討這一年中，原來承諾部屬的發展計畫已經完成了多少？或是去跟部屬討論未來這一年部屬想要發展與成長的方向？或是針對部屬這一年能力的不足，在未來可以提供的資源與協助，因為很多主管都會認為HR平時已經開了很多課程，自己也都同意讓部屬去參加，這樣應該已經足夠了，也算是進了主管的責任與義務，所以，如果不能滿足或符合部屬的需求，這些責任與問題都應該算是人資部門的訓練單位，完全不關用人單位主管，我想這些思維與觀念一直都存在很多直線單位主管的心中！

我曾經跟一位表現優異但卻選擇要離職的同仁面談，他的主管因為他要離職而覺得很沮喪，因為他認為自己對這位部屬已經仁至義盡，年年給他加薪還有分紅，也讓他去參加HR舉辦的訓練，有重大的會議與專案工作，也是優先考慮到他，但是最後他還是選擇要離開，可是當我跟這位員工面談時，他居然告訴我說「自己的主管根本從沒有培養與發展他，只把自己當成機器一樣在操練他」，他甚至認為如果在這樣繼續做下去，除了可以賺到錢之外，他永遠只會原地在踏步是不會進步的，而且他也認為「自己的主管根本不知道他想要發展的是什麼？因為每年的績效面談，主管從不來跟他談自己不足之處，以及未來想要發展的方向」，當我婉轉的將部屬的想法告訴他的主管之後，他的主管難過到無法以言語來形容！

到底問題出在什麼地方？為什麼主管認為自己已經努力在對待部屬，而部屬確完全不領情呢？其實答案很簡單，就是因為主管長期忽略了部屬的發展，甚至不認為培養部屬並不是主管應該擔負的責任，像上面所述的主管還算是不錯的主管，至少他有關心還願意讓部屬去參加HR舉辦的訓練，我在職場上還曾經碰過有主管拒絕讓部屬來參加訓練，甚至還跟部屬說「參加訓練是浪費時間」，也就是主管只想用人，但卻不想去栽培人，結果等到人要離職或是急需要更多人才時，又怪罪是因為公司的薪資福利不好，或是推給HR部門沒有幫忙他們去培養人才，而從沒有好好思考這些問題與責任，其實都是主管自己的問題，也因為這樣的狀況，才會讓組織的人力資源一直無法有效的運用與發揮！

其實真正的「人力資源主管」，指的就是用人單位的主管，而HR佑是扮演什麼角色呢？如果我們把人力資源管理對員工選、訓、用、留四大部分來看，人資單位扮演的角色就是制度與流程的規劃者，還有就是主管執行過程中，協助與資源的提供者，以及工具的提供與安排，而真正去落實與執行者，就是直線主管本身，所以，對於部屬未來發展需求的了解與安排，當然主管一定比HR更加能夠了解，因為主管是部屬朝夕相處，部屬的優缺點與潛力，當然一定很清楚，而部屬最在意的與想要的，也應該瞭如指掌，因此這也是為什麼說培養部屬是主管的責任了，而主管也可以藉由績效面談的過程中，讓員工知道主管除了在意他的工作表現之外，更在乎他的發展，而且能夠同時提供他除實質金錢的獎勵之外，也會提供自己職涯發展的培養，當然員工就會願意跟主管繼續一起打拼！

當然企業的HR也要及時規劃與提供完整，而且能夠協助主管培養部屬發展的資源與工具，這樣才能把更好的人才給留任下來，只是制度規劃再好，工具再完善，也需要主管願意去執行與運用才有用，這也是整個企業的人資源管理，能否成功的最大關鍵要素之一。

適合比喜歡更重要

適合比喜歡更重要
很多人選擇工作或選擇科系甚至選擇情人，常常都會以喜歡作為優先考量，只是有時候喜歡的人與事，卻不代表是適合自己的個性與性格，而且人隨著年齡的改變，興趣與喜好也會隨之改變，所以要如何了解自己適合什麼是很重要的。

前幾天有幾位人資所的學生來訪問我，在訪問結束後我很好奇的問他們為什麼會想選擇人資所？這幾位同學都回答我說「因為在大學求學時很喜歡『人』」，我聽完之後接著問他們「那你們有沒有去思考過自己適合做HR嗎？還有自己的性格適合做HR的那塊領域呢？」，幾位同學突然沉默不語，接著繼續問他們說「大家覺得喜歡與適合哪個比較重要？」，這時候有人回答說「喜歡」，也有人回答說「適合」，這時候我笑著跟他們說「如果能夠同時找到喜歡與適合的工作，那應該是最棒」，不過，人生大部分碰到的抉擇幾乎都是「是喜歡的工作但卻不合適，合適的工作卻不喜歡」，那到底是要優先考慮喜歡還是適合呢？

其實人的興趣與喜好隨著年齡而有所改變，當然每個人的性格，也會年齡與職場歷練而有所調整，但是，前者改變的幅度遠遠大於後者，尤其年紀越輕對於喜好的東西，通常會被週遭的人所影響，也比較存有幻夢與理想，也比較喜歡外在亮麗的人或事物，這也是因為年齡較輕而沒有歷練有相關聯，因此喜歡的東西往往可能與自己的個性完全不同，所以往往做出的決定都比較不考慮到「問題發生時」自己可以面對與解決的能力，這就像很多年輕學生，當初認為人力資源管理，感覺是一門有趣的學科，可是等到畢業後進入職場之後，才發覺人力資源管理要處理的都是令人厭煩的工作，而且跟自己的性格完全格格不入，最後黯然的離開HR這個領域。

因為人內心對於喜愛，包含了預期與理想，也就是比較正面與好的，而如何去分別自己所喜歡的到底適不適合自己？方法其實很簡單，也就是把自己所喜歡的，列出所有最壞的情境與問題，然後再放入自己的個性，很理性的問問自己，當面對這些問題與情境時，到底自己是否力可以克服？或是還是一樣可以保持著開心的心情去面對？舉個例子來說，要成為一位合格的HR，就要面對人員資遣這件事情，那你可能要去思考，當有一天你要去處理公司的同事時，你能不能去面對與處理，有可能這位同事跟你的私交很好，或者是平日一起吃與飯逛街的好朋友，那你還能欣然的去面對對方嗎？

還有如果喜歡一個人，可是他的個性與習慣，或者是他的家庭與生活背景，甚至是宗教信仰與習慣，都跟自己的性格與習慣完全格格不入，那也要去思考如果真的選擇了這個人，這些問題將會是你長期要去面對與處理的，自己能夠去克服嗎？當長期的面對問題與挫折，往往很快的就會消磨了自己原有的興趣與喜好，所以有人常會說「愛情是幻夢的，而現實卻會讓人很快的覺醒」，那難道人的喜歡真的很難跟適合能夠一致嗎？當然歷練越多思考越多，所喜歡的東西就越能適合自己性格，這也是為什麼我常鼓勵年輕人們，要在求學的時候，多多去嘗試，也多多去觀察週遭的一切，因為對於所喜歡人與事情的優缺點越清楚，就越能夠知道到底什麼才是最適合自己的！

現在的年輕人，因為花很多時間在求學進修，所以相對的在職場上、能夠嚐試與歷練的時間，就相對的減少，因此誰越能在越短的時間裡，了解自我到底適合什麼，就成為很重要成功的關鍵要素，如果因為不是很了解自己，而白白的走了一段冤枉路，就等於輸了別人一段距離，這是要努力的去追趕，可能已經很困難了，所以要儘早了解自己到底適合什麼是很重要的。

「有教無類，有管無類」

「有教無類，有管無類」
中國偉大的至聖先師孔子，曾有一句名言叫做「有教無類」，相同的主管或HR在管理的工作上，所面對同仁的性格常常是差異很多，往往令人氣憤不已或不知所措，這時候也許可以轉換「有管無類」的心態，就比較能讓自己釋懷許多！

最近有某位主管很生氣的跑來跟我說「我對我底下的某部屬，快要受不了， 好像怎麼教都教不會，我好想不要他，可否幫忙我處理？」後來經過我們去了解才發覺，問題是出在主管教導部屬的方式與作為，不為自己的部屬所認同，但是主管卻沒有耐心也沒自我反省，因此想選擇放棄對方，其實這些都是我在職場中常常碰到的，甚至我們自己HR部門在教導或訓練主管或員工時，也會碰到很多感覺不太受教的人，不僅心理感覺挫折，久而久之也就會不太願意去面對這些人，甚至避而遠之，可是，當我們越不願意去碰觸，或是躲避這些我們認為不喜歡的人，事情卻還是存在，甚至只會演變成越加嚴重，如果這時候心理不朝正向的調整，可能會造成組織很大的問題！

從心理學的角度來看，人跟人之間的相處，本來就有覺得對方的性格跟自己比較「順眼」的，當然也會有那種感覺對方性格跟自己是「格格不入」的，而這些內心中先入為主感覺，都會直接影響彼此之間的相處與互動，經過一段時間之後，只會造成嚴重的惡性循環，最後只會讓彼此之間的誤解越來越加嚴重，曾經有一位主管告誡我過一句話「身為HR的從業人員或身為主管，沒有對人喜好厭惡的權利」，這也就等於是說「不管你喜不喜歡或願不願意，只要你是負責的是跟『人』有關的工作，你都得學會去跟任何人去打交道」，這雖然是個難題，這也是一位主管或HR應該具備的能力之一。

就像學生在學校求學中，可能老師會特別喜歡功課好，又遵守規矩的同學，不會喜歡調皮搗蛋也不守規矩的同學，但是老師還是一樣得教導這些小孩，因為這是國民應有的受教權，老師不能拒絕這些他不喜歡的同學，因此只能選擇「有教無類」，相同的道理，一位主管或是HR從業人員，必須能夠跳脫出自己對他人的喜好感，選擇「有管無類」來處理每一位員工的問題，那什麼是「有管無類呢？」，就是要一視同仁去與員工溝通，或是在管理上要能夠無差異性的對待，也就是所謂立足點的平等，甚至還要主動去接觸與溝通，那些所我們不喜歡的人，因為這些人也都是組織的一份子，甚至有可能是組織裡極為重要的「人力資本」，不能只因為個人喜好而疏忽了他們的存在。

只是主管或HR從業人員，要能讓自己心態上能做到「有管無類」，確實必須要做很大的調整，尤其要克服對於人的喜好厭惡，因為這本來就是人的本性，所以只能不斷的調整個人的主觀意識，以較更開闊的心胸與心情，能夠與自己所不同個性的人去溝通與互動，畢竟處理「人」的事情，很難永遠只管理自己「喜歡」的人，反而常常要去解決的，都令自己討厭的「人」，所以，這也是一位主管與HR的宿命與職責吧！

你是T型的人資人員嗎？

你是T型的人資人員嗎？



完整的人資人員必須經歷兩種角色的歷練：「一是Central Service(人資營運本部)」、「一是Account Service(人力資源客戶服務代表)」，若是已經具備這樣歷練的人資人員，通常我們就稱呼他為T型的人資人員。


很多人資人員工作了一段時間之後，都會憂心於自己的職涯規劃是什麼？也有些人不清楚自己到底還能往哪個方向去發展，或是經歷了人資選、訓、用、留四個領域之後，好像不知道自己下一步該何去何從？也許T型人的思維模式可以提供給人資朋友做一個參考，作為自己在HR領域發展的藍圖或路徑。


若從所需具備的能力來看，Central Service(人資營運本部)的人員所需具備的能力為專才能力(Specialist )：


1.人力規劃、招募、遴選能力2.薪酬規劃能力3.訓練發展能力4.員工關係與諮商能力5.人資資訊系統能力6.專案計畫能力，就是HR傳統談的功能別能力，而每項能力也是一般人資人員在HR領域服務的核心能力；當然，要能夠完全將這些能力都能串聯或歷練是不容易的，但是至少要能理解每項能力可以提供組織什麼樣的服務與協助。




而Account Service(人力資源客戶服務代表) 的人員所需具備的能力為：通才能力(Generalist)：


1.協助組織運作能力 2.對所服務單位之產品、外部顧客需求之了解 3.宏觀思考觀念與建議 4.溝通協調能力，這些能力都有別於傳統HR所談的能力，而且有很多幾乎是一般的人資很難有機會可以歷練到，所以，通常輪調到Account Service(人力資源客戶服務代表)的人員，都是比較資深的HR人員或是已經具備全方位人資專業能力的HR才會被派到這個單位來學習。


從Dave Ulrich 在1997年在「Human Resource Champions」這本書裡談到人力資源部門要成為企業的策略夥伴開始，在這將近10年的光景中，HR部門也終於找出一條可以讓自己成為策略伙伴的道路，相信經歷這樣T型路徑發展的人資人員，不僅可以同時具備HR專業之外，也可以很清楚組織整體發展中的人力需求與人力資源，為未來成為策略夥伴，奠定良好的基石。


你想成為組織的策略夥伴嗎？那得先衡量自己是否為T型的人資人員囉！

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完整的ABC計畫

完整的ABC計畫
計畫的完整性會直接影響專案執行的成效，不過完整的計畫，除了要對現況詳盡分析與判斷之外，也必須有預備方案與萬一有情況最壞的計畫。

我曾經跟過一位老闆，他要求每位部屬對於任何的問題，不能只看到問題，而且除了要分析問題外，還必須要有三項的解決方案，而我們必須提出每項解決方案之優缺點與最後建議，而這些建議必須以ABC三種方式來做為計畫之執行之順序。

什麼是ABC三種計畫呢？A計畫指的是(ACE最優先)，B計畫指的是(Backup預備)，C計畫指的是(Cover保護)，只要我們在處理事情或是規劃任何事情，有了這三種的計畫，不管未來的問題面臨到什麼樣的危機與衝突，我們都可以將事情處理對組織影響降到最低。

所謂的A計畫(ACE最優先)，就是我們對於問題或是專案，就資料蒐集現況分析之後，所做的決策，目的是解決或完成原理我們既定之目的與目標，所以A計畫也是經過各種優缺點分析之後，對我最佳之決策與選擇的方案。

所謂的B計畫(Backup預備)，就是除了A計畫之外我們的預備方案，這是當外部環境改變或已經不如我們當初所擬定A計畫時，甚至是已經無法執行A計畫時候，可以馬上採取的預備方案。

所謂的C計畫(Cover保護)，就是當情況完全不利於我，或是A、B計畫均已經無執行，甚至執行失敗之後，我們的補救或是掩護計畫，這個計畫大致會以降低整體傷害，甚致運用棄卒保帥的思維來規劃，目的就是當事情或是專案已經完全不利於我的時候，我們最終(後)的自我保護方案。

這幾年我在規劃與執行HR許多的作業經驗中，讓我體驗到許多原本預計的事務瞬息萬變，如果只有單一計畫根本無法因應這樣的變化與轉變，尤其組織的發展與變化都深受外部環境的影響，所以常常有人暱稱「計畫永遠追不上變化」，但是如果當我們在規劃任何重大事情或專案的時候，都有這樣ABC計畫的準備，至少我們不會讓這些突然其來的改變給打的措手不及，來不及反應與應變吧。

完整的ABC計畫除了平日運用於工作上之外，對於我們自己的職涯規劃也可以藉由這樣的思維邏輯來規劃，畢竟以現在的外部環境變化如此快速，我們不能不多為自己職涯發展多思考其他方案與計畫，這樣我們也才能在職場上永遠立於不敗之地。

人力資源主管的主要工作是什麼？

人力資源主管的主要工作是什麼？
主管每天的實際工作並不教科書所說的那樣，成天都在做「規劃、組織、用人、領導和控制」這些事情，實際上主管每天花最多時間的是在做所謂的「危機處理」，尤其一位人力資源部門的主管，每天花在「危機處理」的時間更多、更長，很多人都很嚮往人力資源管理的工作，事實上人資主管的工作可能不如大家預期這樣有趣。

常常碰到很多人有志於人力資源工作，我都會反問對方為何覺得想進入HR工作呢？絕大部分的答案都是告訴我「因為喜歡人或是以前學生時代常接觸人」，還曾有人回答我「喜歡人資是因為從此可以過著穩定、安逸、幸福快樂的日子」，很多人都會以為人力資源管理的工作是漸多開心的事情，當我告訴這些年輕朋友們，其實HR的工作是專門在處理「惹人厭」的工作時，很多人都以不可思議的眼光看著我，甚至有人回答我說「我還以為人力資源就是每天跟人互動的呢?怎麼卻跟我所想像的完全不同啊!」

這樣的回應讓我回憶小時候常常看軍事愛國片，看到那些軍人駕駛飛機戰車與 操作大砲挺威風的，尤其是那些將軍站在高地上大聲吶喊「兄弟們，衝啊！殺啊」，真讓人崇拜至極，後來等到自己去當兵了，才知道在攝氏37度下塞在鐵殼子的戰車內溫度是高達40度以上的鐵烤箱，在這樣的環境內駕駛戰車是非常痛苦跟難過，而又當上將軍還得要要先花個2-30年時間再軍旅中折磨，才會有機會，而且以現代科技，也不需要將軍站在高地搖旗嘶喊了；人的想像跟事實的差異總是很大，但這之間要是差異的過於天南地北，可能到頭來不只失望、受到傷害可能還浪費了自己寶貴的青春歲月。

我歷練主管職務已有20多年的經驗，從大學畢業開始在職場上都是擔任主管職，這些年我的主要工作就是在帶人，雖然在職務規劃主管職務是被設定要對自己的部門作所謂的「計畫、命令、控制、協調、溝通與部屬培育」，不過，對主管而言在日常工作裡更重要的事情卻是所謂的「危機處理」。

所謂「危機處理」就是在工作中發生跟人、跟事情有關的問題，或是因為人、事情所發生的狀況，而必須立即處置的都算是，以一位HR主管而言，每天要處理的人跟事情除了自己部門之外也有可能牽涉到組織任何單位與部門的人與事情，又因為是人力資源部門，所以幾乎只要是組織人力資源的任何狀況都會跑到HR單位來協調或是處理，曾有人戲稱說「HR部門只要每天一開張，就會有源源不絕的人跟事情上門來光顧，好不熱鬧」，而這中間又有非常多的人與事情都是要由HR的主管來處理。

為了解決所謂的「危機處理」，開會是人力資源主管重要工作之一，每天好像開不完的會議，不斷的趕場與討論，有人就這麼編了個順口溜「開而不會；會兒不議；議而不決；決而不定；定而不行；行而不順；順而不暢；暢而不通」，往往的以會來養會，或是會議都不具真正的成效，所以很多「危機處理」，最後都是由HR依循組織人脈管道(人和)，來逐一處理，所以，如果你問人資主管最近在忙什麼？大概8成的答案都是「我每天忙的跟無頭蒼蠅一樣」，因為大部分的事情都是由人產生，而人自身又會有問題，所以不管怎樣的解來解去，不都是解決人的問題囉。

所以每位人資主管長期就被訓練好一身解決「危機處理」的好功夫，畢竟這些幾乎佔滿整天大部分時間的煩雜事情，如果不能有效、即時的將這些人的問題給解決，過了明天又會產生更多煩人的問題發生，如果讓問題累積個幾天，最後就會像水庫洩洪一樣的恐怖與驚人，這也是人家常常說的「這就是HR的宿命」，無奈但也是真實。